坏账准备如何计提(坏账准备全流程拆解从计提核销到收回的会计实操指南)

坏账准备如何计提(坏账准备全流程拆解从计提核销到收回的会计实操指南)

adminqwq 2025-11-21 工程案例 5 次浏览 0个评论
一、案例背景

假设某企业(ABC公司)采用 备抵法 处理坏账,按 应收账款余额百分比法 计提坏账准备(计提比例5%)。

2023-2024年发生如下业务

二、具体业务处理

1. 首次计提坏账准备(2023年末)

● 场景:2023年12月31日,应收账款余额为200万元,首次计提坏账准备。

● 会计分录:

借:信用减值损失 100,000

贷:坏账准备 100,000

计算:200万 × 5% = 10万元

2. 实际发生坏账(2024年3月)

● 场景:客户甲公司破产,确认无法收回50万元应收账款。

● 会计分录:

借:坏账准备 500,000

贷:应收账款——甲公司 500,000

影响:坏账准备余额减少至5万元(原10万 - 核销50万 = 需补提)。

3. 期末补提坏账准备(2024年12月31日)

● 场景:2024年末应收账款余额为300万元,坏账准备账户当前余额为-45万元(5万 - 50万核销后需调整)。

● 会计分录:

借:信用减值损失 195,000

贷:坏账准备 195,000

计算:

应计提坏账准备 = 300万 × 5% = 15万元

需补提金额 = 15万 - (-45万) = 60万(实际操作中需考虑账户方向,此处简化为补提差额)。

4. 已核销坏账又收回(2025年1月)

● 场景:甲公司恢复偿债能力,归还已核销的20万元欠款。

● 会计分录:

(1)恢复应收账款:

借:应收账款——甲公司 200,000

贷:坏账准备 200,000

(2)实际收款:

借:银行存款 200,000

贷:应收账款——甲公司 200,000

三、扩展场景:账龄分析法示例

假设ABC公司按 账龄差异 计提坏账准备:

坏账准备全流程拆解:从计提、核销到收回的会计实操指南

● 计提计算:

(150×3%) + (50×10%) + (30×50%) = 4.5 + 5 + 15 = 24.5万元

● 会计分录:

借:信用减值损失 245,000

贷:坏账准备 245,000

四、关键会计处理原则

1. 计提规则:

● 若应计提金额 > 已计提金额 → 补提(借记信用减值损失,贷记坏账准备)。

● 若应计提金额 < 已计提金额 → 冲减(借记坏账准备,贷记信用减值损失)。

2. 核销与收回:

● 核销坏账不影响应收账款总额,仅减少资产和备抵科目。

● 已核销坏账收回需恢复应收账款并记录收款,避免虚增收入。

3. 税务差异:

● 税法仅允许实际发生的坏账在税前扣除,计提的坏账准备需纳税调增。

五、总结

通过备抵法处理坏账可匹配收入与费用原则,避免利润虚增。实务中需注意:

● 定期评估坏账计提比例的合理性;

● 区分会计计提与税务抵扣的差异;

● 对重要客户采用 个别认定法 补充计提。

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